Team Assistant (w/m) – Office Investment

ColognePełny etat19.10.2018
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Für unser Team Office Investment in Köln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Team Assistant (w/m) – Office Investment

Ihre Aufgaben

  • Entlasten des Teams in allen administrativen Aufgaben
  • Eigenverantwortliches Unterstützen der Teamleitung 
  • Als erste Anlaufstelle die Visitenkarte unseres Unternehmens sein
  • Gestalten der administrativen Zusammenarbeit zur Kundenorganisation, sowie Koordinieren von Terminen und Reisen 
  • Bearbeiten von Daten und Pflegen unserer Datenbank
  • Managen der Kunden- und teambezogenen Rechnungsstellungsprozesse
  • Erstellen von monatlichen Berichten in Deutsch und Englisch 
  • Verwalten von Verträgen und Formularen

Ihr Profil

  • Eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Hotelkauffrau/-mann
  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich und ein guter Umgang mit Datenbanken 
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in PowerPoint und Excel 
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Ausgeprägte Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch 
  • Eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, sowie Organisationstalent 
  • Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot

  • Gestaltungsfreiheit für Aufgaben und Projekte 
  • Täglicher Zugang zum internationalen Marktgeschehen
  • Aktiver Austausch im globalen Branchen-Netzwerk
  • Flache Hierarchien für ein reibungsloses Vorantreiben von Projekten
  • Ein Miteinander auf Augenhöhe 
  • Raum zum Verwirklichen, nicht nur zum Arbeiten
  • Eine Anerkennung Ihrer Leistung – auch monetär 
  • Und die Möglichkeit Ihre Fähigkeiten auszubauen und Ihre Karriere voranzutreiben

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